團隊衝突管理 2 大模型:用 TKI 與五階段衝突觀點提升協作品質

Team conflict management
💡 TL;DR – 本文重點速覽
團隊衝突不是壞事,真正危險的是忽視衝突或在錯的階段用錯方式處理。本文結合湯瑪斯–基爾曼衝突模型(TKI)與 Speed Leas 的衝突五階段,說明如何判斷衝突正在升級,以及在各階段應採取的對應策略。透過場景案例(Planning、Retro、技術決策、跨部門協作),說明何時該合作、妥協、設界線,或尋求外部協助,協助敏捷團隊建立健康的衝突管理文化。
目錄

為什麼團隊衝突不是壞事?

在多數團隊裡,只要一聽到「衝突」,大家的第一反應通常是:糟糕、麻煩、又會大吵大鬧。

但如果把衝突視為「應該避免」的東西,團隊就會無法真正合作,只是在表面維持和諧,內心卻各自盤算。

久了,問題不會消失,只會累積在一次大爆發。

以敏捷的角度來看,衝突不是壞事,壞的是忽視衝突管理,看見衝突卻假裝我們很好

衝突是差異浮現,不是關係變差

衝突往往無關誰對誰錯,而是團隊裡的:

  • 資訊不同。
  • 視角不同。
  • 期待不同。
  • 風險評估不同。
  • 角色責任不同。

差異本來就會存在,衝突只是「讓差異浮上檯面」的時刻。

如果團隊能把衝突當作訊號,就能開始討論:

  • 我們是不是看到了不同風險?
  • 是不是對需求的理解不同?
  • 是不是對時程的感受不同?

這些討論通常會讓事情更清楚,而不是更混亂。

反過來,如果大家都選擇沉默,表面雖然安靜,問題卻在暗地裡累積、發酵,最後一次爆發,可能就無法維持理性討論了。

壓抑衝突才會變成真正的問題

很多團隊不敢面對衝突,結果會出現這些熟悉的畫面:

  • 會議上都說 OK,私底下卻抱怨。
  • 大家表面同意,但真正執行時方向各走各的。
  • 需求理解不同卻沒講清楚,最後返工浪費時間。
  • 技術決策變成權力遊戲,而不是討論。

衝突拖越久,情緒越深,後面越難收拾。

沒有處理的衝突,就像未關閉的 Bug:

「短期不痛,但技術債一直躲在那裡,最後一定會爆。」

敏捷需要能被「看見」的衝突

敏捷強調透明、回饋、持續改善,但如果團隊連「不同意見」都不敢講,那敏捷只會變成例行流程。

一個成熟的團隊會把衝突視為:

  • 一種對齊認知的方式。
  • 找團隊盲點的機會。
  • 能讓隱性的風險浮現。
  • 讓不同觀點互相撞擊,做出更好的決策。

某種程度上,如果一個團隊長期都沒有衝突,反而應該擔心:

  • 是不是大家不敢講?
  • 是不是假共識?
  • 是不是其實沒有人真正投入?

沒有衝突,就沒有真正的合作。衝突不是敵人,沒做好衝突管理並且壓抑衝突才是。

只有當「衝突能被看見、被討論、被處理」,團隊才有機會進入下一步:

使用正確的方法來應對正確的衝突階段

真正的問題不在於「有沒有衝突」,而是「衝突到了哪個階段?我們做了什麼管理?」

兩個模型的定位:「五階段衝突」與「Thomas–Kilmann 衝突模型」

在處理團隊衝突時,單靠一套模型往往不夠。

因為衝突本身有兩個面向:

  1. 衝突現在已經升級到什麼程度?(狀態判斷)
  2. 我們現在應該用什麼策略來處理?(行為模式)

這兩個問題剛好分別對應到:

  • Speed Leas 的五階段衝突(Five Levels of Conflict)
    判斷「事情現在嚴重到哪裡了」。
  • Thomas–Kilmann 衝突解決模型(Thomas–Kilmann Conflict Mode Instrument, TKI)
    指導「怎麼回應」。

簡單講:

五階段是溫度計,TKI 是工具箱。

沒有溫度計,會不知道什麼時候該做、該做到什麼程度。沒有工具箱,會不知道在這種情境下怎麼做。

「五階段衝突」:衝突目前升級到哪一階段?

Speed Leas 的五個階段,核心是幫助判斷「衝突已經演變到什麼程度」。

  • 階段一:解決問題(Problem to Solve)
    大家能冷靜討論、具建設性、高互信、聚焦問題本身。
  • 階段二:意見分歧(Disagreement)
    視角不同、開始堅持立場,但仍能討論。
  • 階段三:競爭(Contest)
    過程變成競爭與較勁,重心開始偏離問題本身,比氣勢而不是比方案。
  • 階段四:聖戰(Crusade)
    開始拉盟友、貼標籤、帶入情緒與價值觀。
  • 階段五:世界大戰(World War)
    完全破裂,已無法靠團隊內部自行解決,需要外部強力介入才能收拾。

五個階段解決的是狀態判斷的問題。

如果沒看出衝突已經升到階段三(競爭)或階段四(聖戰),就會用錯方式處理,甚至還會因為「想引導合作」反而讓衝突更糟。

TKI:面對衝突時有哪些策略可以選?

TKI 強調的是五種行為模式:

  • 競爭(Competing)。
  • 迴避(Avoiding)。
  • 退讓(Accommodating)。
  • 妥協(Compromising)。
  • 合作(Collaborating)。

本質是協助回答:

「在這個衝突情境下,我想要的結果是什麼?我願不願意合作?我需要多強硬?」

TKI 解決的是行為選擇的問題。但它無法說明現在衝突的溫度是不是已經高到不能單靠對話解決。

這也是為什麼很多團隊知道 TKI,卻還是不知道什麼時候該用合作、什麼時候該用妥協、什麼時候反而要果斷一點。

為什麼需要兩個一起用?(工具箱加溫度計)

靠 TKI,我們能選擇:要合作?要妥協?還是要先迴避?

靠五階段衝突,我們能知道:現在還能合作嗎?還是已經要找中立者?還是已經快燒起來?

如果把兩者結合:

  • 在階段一(解決問題)和階段二(意見分歧)
    合作、妥協,能提高決策品質。
  • 在階段三(競爭)
    需要更明確的界線,有時甚至需要短暫的競爭(例如快速決策),避免升級。
  • 在階段四(聖戰)和階段五(世界大戰)
    任何合作討論都無效,需要外部介入或重新設計決策方式。

這也是敏捷團隊常見的盲點:

以為「多合作就會變好」,結果衝突明明已經到階段三(競爭),卻硬逼大家用「合作」討論,最後只會更糟。

TKI 告訴我們可以怎麼做。五階段衝突告訴我們現在什麼方法還有效。

這兩個模型一起使用,才能讓團隊真正看見衝突、理解衝突、並選擇適合的衝突管理方式,而不是靠直覺硬撐。

之前有一個營運部門的主管,典型的「戰狼」性格。

對系統需求的第一考量永遠是他能不能少做一點事,而不是業務合理性或未來擴充性,如果之後出了問題自然也是一副都不是他的事的態度。

公司的流程是需求由他提出,再由 IT 制定包含業務流程的解決方案。往往前期討論還算平和,只是我們一旦提出不符他想像的作法,他就開始找各種奇怪的理由挑戰。

前幾次還能用資料說服,但後來的會議一開始就直接跳到「競爭」階段,完全沒有討論空間。

某次同事乾脆問他能不能直接說出想要的做法,他竟回:「這是你們的事,難道要我教你們正確答案嗎?」說出這句話的那一刻,所謂的「合作」就不可能再成立了。

有趣的是,營運部門的人非常喜歡他,因為九成的工作都被他成功往外丟,但其他部門卻再也沒有人願意跟他溝通。

最後幾次會議,只能請大老闆一起進場,用明確的「指令」壓著他點頭。再沒多久,他便帶著一筆可觀的補償金,心滿意足地離開公司。

人本來就是複雜的生物,每個人都有自己的想法,互動也牽涉情緒、立場、動機,難以用理論完全理論解釋。

雖然 Speed Leas 僅把衝突粗分成五個階段,但仍能提供方向。

至少讓我們知道在這樣的情境下,哪些做法成功的機率會比其他方法高。並藉以調整自己的心態,避免被衝突氣氛影響,迷失了自我的方向。

TKI 五種衝突行為風格

Thomas–Kilmann 衝突解決模型(Thomas–Kilmann Conflict Mode Instrument, TKI)用兩個軸線(自信、合作),把所有衝突時的行為模式分成五種。

重點不是把人分類,而是讓我們在衝突時能更快看懂:

  • 現在的反應像是哪一種?
  • 對這個情境來說,這個反應有效嗎?
  • 有沒有其他更適合的方式?
衝突管理 – Thomas–Kilmann 衝突解決模型

競爭型(Competing):高自信、低合作

競爭型的核心是「我要先把問題解掉」,速度優先。

常見情境:

  • 服務掛掉,時間就是關鍵:要先決定如何減火、不需要民主。
  • 有明顯的安全風險:需要強勢拉住方向。
  • 技術債已經拖太久:必須有人拍板。

競爭型不是壞,它是在時間緊急、風險明確並且需要強而快速的決策時才有效。

如果在不該強硬的地方強硬,就容易讓衝突升級到階段三(競爭)。

迴避型(Avoiding):低自信、低合作

表面上看起來是「大家和平」,但其實只是:

  • 不想跟別人吵。
  • 不想扛責任。
  • 不想面對問題。
  • 不知道怎麼討論事實。

短期可以維持氣氛,但長期什麼都沒解決。

常常發生在以下的情境中:

  • 跨部門衝突不想卡關。
  • 新成員害怕破壞氣氛。
  • Scrum Master 不確定是否該介入。
  • 討論技術方向時不想得罪人。

迴避不是永遠不好,它適用在「先冷靜一下」的小休息,但絕不能當成主要策略。

否則衝突會默默升級,從階段一直接跳到階段三(競爭)。

退讓型(Accommodating):低自信、高合作

退讓型看起來像是「你們開心就好」,本質是把自己的需求往後擺。

適用在:

  • 關係比議題更重要。
  • 對方在此議題更有專業。
  • 真的沒有強烈偏好。

但如果退讓變成習慣,問題就會累積成心理負債。

敏捷團隊常見的情況:

  • 新人永遠不敢提出不同意見。
  • PO 害怕破壞關係,把需求全收。
  • 工程師為了不惹麻煩,只能默默加班補洞。

退讓能建立善意,但不能用來解決結構性議題。

妥協型(Compromising):中自信、中合作

妥協型的典型特徵是:

  • 快速找到中間點。
  • 每個人都退一步。
  • 短時間能往前走。

適合在以下情境中使用:

  • 時間有限的會議。
  • 需要快速決定的小議題。
  • 各方想先前進,不追求最佳方案。

妥協雖然很「實用」,但也會有可能沒有人真正滿意,只是延後真正的衝突,或是不一定會得到最好的方案等副作用。

這是敏捷現場最常被誤用的一種模式。

合作型(Collaborating):高自信、高合作

合作型(或稱統合型)是五種模式裡最「漂亮」的一種:

大家一起對焦問題、一起找資料、一起找更佳方案。

適合在:

  • 高風險技術決策。
  • 多角色、多利益的複雜需求。
  • 需要創新解法的情境。

合作型常被視為理想,但它有一個現實限制:

需要時間、信任、良好溝通品質。

如果團隊信任還不夠、衝突等級偏高、時程緊迫,硬要合作只會讓衝突升級更快。

五種模式不是好壞,而是工具箱

這五種模式都很常用,也都有適用情境。

真正的問題是在「錯誤的情境下用錯誤模式」:

  • 只會用一種模式。
  • 沒注意到衝突其實已升級。
  • 用合作處理階段三(競爭)和階段四(聖戰)的衝突。

Speed Leas:衝突的五個階段

如果說 TKI 解決的是「怎麼回應衝突」,那 Speed Leas 的五階段衝突(Five Levels of Conflict),就是說明「衝突現在燒到哪裡了」。

這套模型很務實,也很殘酷。因為多數團隊看起來有很多衝突,其實都是因為衝突等到了升到階段三(競爭)以上才開始處理。

到那個時候,光靠對話基本上也已經救不回來。

衝突管理 – Speed Leas 的五階段衝突

階段一:解決問題(Problem to Solve)

在這個階段,其實還不算衝突。大家只是看到不同問題觀點,討論依舊冷靜、聚焦、務實。

特徵是:

  • 大家的關心焦點是「問題」而不是「立場」。
  • 能傾聽對方講什麼,而不是猜對方心裡想什麼。
  • 幾乎沒有情緒性的表達。
  • 決策可以靠資料、流程、假設前提來整理。

敏捷中的許多健康討論(技術方案比較、需求澄清)都屬於階段一。

這階段最容易「靠合作」解決,也是 TKI 最好發揮的時候。

階段二:意見分歧(Disagreement)

一旦衝突升級到階段二,便開始帶有「立場」。

常見畫面如下:

  • 「我覺得 A 比較好。」「但我覺得 B 比較穩。」
  • 雖然有不同意見,但彼此還能互聽。
  • 對事多於對人,只是語氣開始略微僵硬。

這時候衝突仍然可控,只要有人把焦點拉回問題(資料、假設前提、風險),通常能回到階段一(解決問題)。

Scrum Master 在這階段若能介入,就能阻止衝突升級。

階段三:競爭(Contest)

階段三是許多開發團隊最常陷入的狀態。焦點從「什麼方案比較適合」變成「誰比較強、誰要贏」。

常見徵兆:

  • 開始強調自己立場合理、對方不懂。
  • 語氣變重、開始反駁而不是聆聽。
  • 過去的小不滿會一併冒出來。
  • 會把其他議題一起帶出來「順便算帳」。

這階段就像技術選型吵到一半變成「我要證明我比較厲害、我不能輸」的心理拉鋸:

講的是技術,吵的是尊嚴。

如果不處理,會非常快地升到階段四。

這時候合作模式會開始失效,比較需要的是清楚界線、決策流程、和明確的角色權責。

階段四:聖戰(Crusade)

「聖戰」這個字表示衝突已經不是為了解問題,而是「證明自己是對的」或「對方是錯的」。

特徵非常明顯:

  • 開始拉盟友。(「你看,他是不是常常這樣?」)
  • 出現標籤化。(「前端都這樣」「後端都很慢」)
  • 過去事件被重新翻出來助攻。
  • 情緒蓄積,討論變成人際衝突。

在階段四,任何試圖用合作或妥協的方式「講道理」,都只會被視為挑釁。

此時需要的不是技巧,而是:

  • 中立的第三方。
  • 暫停討論。
  • 更換溝通形式。
  • 重新界定問題。

簡單說:

階段四是靠團隊自己已經救不回來的階段。

階段五:世界大戰(World War)

這階段的衝突已經完全破裂。

雙方不再關注議題,也不想找到更好方案,而是:

  • 我不要輸。
  • 我不想跟他工作。
  • 我拒絕任何合作。
  • 看對方失敗會讓我感覺比較爽。

這時候,會議毫無意義、不存在任何合作的可能性。

世界大戰無法靠「好好溝通」能化解的,只能:

  • 組織介入。
  • 調整組織架構。
  • 重新分工。
  • 讓彼此不再需要密集協作。

透過調整團隊、人力調度等組織層面的變動措施才有可能終止衝突。

越早發現,越容易處理

Speed Leas 的模型對敏捷團隊最大的價值,是讓我們知道:

  • 階段一(解決問題)是最佳處理點。
  • 階段二(意見分歧)還能靠對話拉回。
  • 階段三(競爭)需要明確界線與流程。
  • 階段四(聖戰)和階段五(世界大戰)基本無法單靠團隊自己救。

這也是為什麼很多團隊覺得「合作沒用」:

合作不是沒用,在階段三(競爭)之後才開始想要合作,當然不會有用。

兩個模型如何結合?逐階段選策略

Speed Leas 告訴我們「衝突現在燒到哪一階」。TKI 告訴我們「怎麼回應衝突」。

把兩個模型一起用,我們才能知道:

「現在適合用哪種方式處理?哪些方式反而會讓事情更糟?」

在敏捷團隊裡,衝突升級速度往往比想像快。如果沒做好衝突管理,在錯的階段使用錯的 TKI 模式,就會直接加速升級。

下面用五個階段逐一拆解,讓團隊能快速對應日常情境。

階段一:解決問題(Problem to Solve),最適合合作與妥協的階段

這是衝突最健康、最有價值的狀態。大家還在討論問題,而不是互相防衛。

推薦使用的 TKI 模式:

  • 合作型(Collaborating)
    對齊前提、找更好的方案。
  • 妥協型(Compromising)
    快速前進、避免卡住。
  • 適度地退讓(Accommodating)
    若對議題沒強烈偏好。

不適合的模式:

  • 競爭型(Competing)
    會讓大家突然緊張。
  • 迴避型(Avoiding)
    會錯過最佳討論時機。

階段二:意見分歧(Disagreement),仍能對話,但立場開始拉開

階段二是最容易「誤判」的階段。大家覺得只是意見不同,但其實情緒已經開始升溫。

推薦使用的 TKI 模式:

  • 妥協型(Compromising)
    先對焦共識、產出初步方向。
  • 合作型(Collaborating
    若時間允許,應充分討論,聚焦解決方案。
  • 部分退讓(Accommodating
    對非關鍵且無嚴重後果影響的議題。

可能加速升級的模式:

  • 競爭型(Competing)
    會把分歧直接拉到對抗層級。
  • 迴避型(Avoiding)
    讓問題往後累積,之後在一次爆炸。

階段三:競爭(Contest),容易出現的階段

這階段的重點已經不是原本討論的問題,是「我不能輸」、「我要證明我對」。

這時候最容易誤用 TKI,尤其硬用合作模式只會讓衝突升級得更快。

推薦使用的 TKI 模式:

  • 競爭型(Competing)
    在需要快速決策、風險高的議題上拍板。
  • 妥協型(Compromising)
    設定清楚討論框架(例如時間盒限制)暫時收攤。
  • 短暫迴避(Avoiding)
    短暫地暫停會議,讓情緒降溫。

不建議的模式:

  • 合作型(Collaborating)
    會被解讀成試圖「說服我」、反而更刺激對方。
  • 過度退讓(Accommodating)
    會讓某方覺得被羞辱或不被尊重。

這階段 Scrum Master 最重要的不是協助理性討論,應該是:

  • 換成結構化流程。
  • 定義決策權責。
  • 避免語言再刺激對方。

階段四:聖戰(Crusade),衝突價值觀化、開始拉盟友

衝突已經與技術無關,變成「我 vs 你」或「我們 vs 他們」。

在這階段,任何 TKI 模式都不會有效,因為行為策略已經無法解決情緒與價值觀衝突。

唯一有效的是降低衝突強度,重建討論結構

雖僅部分有效,但仍可採用的 TKI 模式:

  • 迴避型(Avoiding)
    暫停討論、先讓情緒降溫。
  • 有限妥協(Compromising)
    用最小共識先避免升到階段五(世界大戰)。

完全無效甚至有害的模式:

  • 合作型(Collaborating)
    會被視為強迫和諧,道德綁架。
  • 競爭型(Competing)
    會讓衝突一秒升級。
  • 退讓型(Accommodating)
    會讓另一方更強勢,拉大對立。

此階段需要:

  • 中立第三方。
  • 結構化協作方式。
  • 重設問題邊界。
  • 判斷需要組織層的介入。

階段五:世界大戰(World War),關係破裂、失去信任、必須外部介入

階段五的衝突已經不是「策略」能處理的。這不是技術討論,而是「我拒絕跟這個人再合作」。

此階段 TKI 幾乎失效,因為五種模式都建立在「仍然有基礎關係」的前提下。

但階段五已經沒有互信關係可以支撐任何對話。

唯一可能有效的做法:

  • 外部介入。(管理層、HR、中立協調者)
  • 調整角色、任務或團隊配置。
  • 重新界定合作方式。
  • 暫時隔離衝突雙方。

這時候已經不是在處理衝突,是在處理關係破裂。

如何判斷衝突正在升級?五個實務指標

實務上不會有人討論到一半突然說:「現在我們正式進入階段三了。」

所以比較實際的做法是觀察「現場氣氛」的變化

下面這五個指標,只要連續命中兩到三個,通常就代表衝突正在往上升級:

  1. 語氣從討論變成辯論,再變成攻擊
    • 階段一(解決問題)
      語氣正常,會說「我們可以」「是不是可以」。
    • 階段二(意見分歧)
      出現「我覺得你」「你這樣會」。
    • 階段三(競爭)之後
      開始出現「你每次都」「你根本不懂」。
  2. 焦點從「問題」轉向「人」
    • 一開始大家在談需求、架構、流程。
    • 升級後開始出現:「你那個做法害我們」「都是你那次決定」
    只要對話中「你」的頻率遠高於「問題」「需求」「風險」,基本上就已經在階段三(競爭)的邊緣。
  3. 過去事件被翻出來,一次算總帳
    • 「上次專案你也這樣。」「之前就說過這樣會出事,你都不聽。」
    當這種「舊帳」開始被拿出來,代表衝突已經從單一事件變成疊加舊的不滿。通常是階段三(競爭)往階段四(聖戰)走的訊號。
  4. 私下討論變多,公開討論變少
    • 開始出現小圈圈,如 Slack 私聊、私下抱怨、分組結盟。會議中大家變得客氣又空泛,但會後私下的訊息暴增。
    這通常是階段四(聖戰)的典型現象,大家不是在解問題,是在拉陣營。
  5. 身體語言與沉默變得「有重量」
    • 翻白眼、重嘆氣、交叉雙臂、刻意不看對方。
    • 某些人整場會議都不說話,只在會後私下發洩。
    當肢體語言開始比內容更大聲時,通常代表心理安全已經下降,衝突正往高階層移動。

簡單的判斷心法是:

  • 只是在吵「事情」
    多半還在階段一(解決問題)或階段二(意見分歧),可以用合作、妥協。
  • 開始在吵「誰對誰錯」
    多半是階段三(競爭),要注意別再加碼。
  • 變成「我們這邊 vs 他們那邊」
    多半是階段四和階段五,需要結構重整或外部介入。

不要在錯誤的階段使用錯誤的衝突管理策略

兩個模型結合後會很清楚看到一個關鍵原則:

  • 階段一(解決問題)和階段二(意見分歧)
    合作、妥協最有效。
  • 階段三(競爭)
    需要更明確的界線與拍板,而不是更多討論。
  • 階段四(聖戰)和階段五(世界大戰)
    靠 TKI 已經救不回來,必須換協作結構或找外部協助。

敏捷團隊最大的陷阱是:

衝突其實已經在階段三(競爭),卻還在用階段一(解決問題)的合作方式討論。

這不但是無效的衝突管理,還會讓衝突升級得更快。

敏捷團隊在日常流程應用衝突管理?

如果只是理解模型,其實並不能真正做好衝突管理。

真正的挑戰是敏捷團隊每天都在開會、對齊、協作,衝突根本無法避免

敏捷流程裡最常發生衝突的四個場景:

  • Planning(需求、拆解、估點)。
  • Retrospective(責任、流程、情緒)。
  • 技術決策(架構、風險、性能、技術債)。
  • 跨部門協作。

場景一:Sprint Planning,需求與拆解的衝突

典型衝突:

  • PO 解釋需求時,工程師覺得不合理。
  • 拆解方式上意見不同(前後端/不同模組)。
  • 估點時對複雜度認知不同。

衝突通常發生在階段一(解決問題)和階段二(意見分歧),此時 TKI 的合作、妥協都非常有效。

適用策略:

  1. 合作型(Collaborating)
    用資料、案例、流程把前提釐清。例如:
    • 為什麼這個需求需要這樣拆?
    • 有沒有其他風險比較低的方式?
  2. 妥協型(Compromising)
    若時間有限,先找能前進的方向。例如:
    • 「先做部分功能,下個 Sprint 看成效再補強」。
  3. 避免使用競爭型(Competing)
    這會把討論直接推向階段三(競爭),讓 Planning 變成面子的對決。

升級警訊:

如果開始有人說:「你們前端每次都」或是「我覺得這根本不合理」。

那代表討論正往階段三(競爭)走。

場景二:Retrospective,責任、流程、情緒的衝突

Retrospective 是最容易發生階段三(競爭)和階段四(聖戰)的地方,因為議題通常涉及:

  • 誰做錯。
  • 哪裡卡住。
  • 哪個角色沒做到位。
  • 誰擋住了流程。

在階段一(解決問題)和階段二(意見分歧)可以使用合作、妥協。

例如:

  • 聲明問題不是針對個人。
  • 找流程或資訊的盲點。
  • 尋找改善方法。

但在階段三(競爭,如果 Retrospective 出現以下語句:

  • 「上次就說過了,你又不改。」
  • 「這根本不是我們的問題,是他們。」

那已經不是改善討論,是意氣之爭(Battle of egos)。

有效策略:

  • 時間盒
    先暫停一下讓情緒降溫。
  • 分組討論
    將雙方分成不同小組,避免直接正面對撞。
  • 重新界定問題
    從「誰造成的」改成「我們怎麼避免再次發生」。

不要硬用合作模式,會被當成說教或道德綁架。

在階段四(聖戰)時,Retrospective 容易出現「我們 vs 他們」。

例如:

  • A 小組覺得 B 小組常拖。
  • B 小組覺得 A 小組亂改規格。

此時需要:

  • 中立的 Scrum Master。
  • 更結構化的討論。(例如 5 個為什麼 / 根本原因分析)
  • 必要時找主管協助重設邊界。

合作在階段四(聖戰)時幾乎沒效。

場景三:技術決策,架構、風險與技術債的衝突

技術討論是最容易直接跳到階段三(競爭)的地方。因為這裡不只是解問題,還牽涉到專業、自尊與多年經驗。

當討論在階段一(解決問題)和階段二(意見分歧)時,合作型是最有效的。

大家能對焦在效能、可維護性和整體架構一致性上,甚至能產生創新方案。

但在階段三(競爭),如果討論開始變成:

  • 「你這做法會害死整個系統。」
  • 「你根本不懂這個 pattern。」
  • 「我們以前都是這樣做。」

這時要用的不是合作,應該改用:

  • 清楚的問題框架。(框出決策範圍)
  • 時間盒。
  • 定義決策權責。(由誰拍板)
  • 必要時先把問題拆小,再分別討論局部。

這階段最需要避免的是把技術爭論拖成意氣之爭。

若演變成階段四(聖戰)和階段五(世界大戰),就已經不是技術問題,是關係破裂。

例如:

  • 某人拒絕 Review 某人的 PR。
  • 開始各自分派系,不願意合作。
  • 團隊成員出現個人攻擊。

這時候就不是用 TKI 了,只能依靠:

  • 重新分工。
  • 外部協調。
  • 重設合作模式。

甚至可能需要組織層面介入。

場景四:跨部門協作,價值觀對撞

跨部門合作的衝突,跟單一團隊內部很不一樣,因為背後常常是「價值觀不同」:

  • 業務 / 行銷:重速度、重市場機會。
  • 產品:重整體體驗與長期價值。
  • 開發:重穩定性與可維護性。
  • 運維 / 資安:重風險與控管。

一開始大家只是在討論需求與時程,看起來只是階段一(解決問題)和階段二(意見分歧),但很容易演變成:

  • 「你們開發都只會說做不到,永遠都在延遲交付。」
  • 「業務為了簽訂單,只會亂承諾要求,不管後面死活。」

這種講法其實已經踩到階段四(聖戰)的界線上,不是在討論事情,是在批評「那一類人」。

一開始階段一(解決問題)和階段二(意見分歧)時,可以採用合作型加妥協型。

  • 共同目標對齊,例如「這一季的業務目標是什麼?」
  • 把各自的顧慮拆開來,例如:
    • 業務:時機錯過的風險。
    • 開發:品質與穩定度的風險。
    讓問題變成如何在這些風險中取平衡?

當錯誤判斷階段,用錯了應對模式:

  • 若一開始就用競爭型,例如高層直接拍板「就是要這樣做」,衝突很容易直接跳到階段三(競爭)競爭或是階段四(聖戰)。
  • 若一直用迴避型,例如「先別吵,專案先走再說」,問題會在之後任何一次延期、出事時一次爆開。

這種跨部門衝突,最關鍵的不是「誰讓步」,是「能不能先說清楚大家各自在保護什麼價值」

只要價值沒談開,很快就會從階段二(意見分歧)跳成階段四(聖戰)。

Scrum Master 該用哪一套方法介入衝突?

Scrum Master 面對衝突時,雖然知道得做好衝突管理,但常卡在一個問題:

「我現在該不該出手?要用哪一種方式出手?」

階段一(解決問題)和階段二(意見分歧):主持人模式加合作與妥協

場景特徵:

  • 大家還在針對事情說話。
  • 只是看法不同、資訊不完整。
  • 語氣有點堅持,但還沒情緒化。

Scrum Master 可以做的事:

  • 用提問促進合作(Collaborating)
    • 「我們先釐清一下大家共識到哪裡?」
    • 「有沒有資料可以支持這兩種看法?」
  • 用時間盒與共識收斂做妥協(Compromising)
    • 「我們先決定接下來兩週怎麼做,之後再回頭驗證。」

這時不用急著「滅火」,比較像幫大家把問題講清楚。

階段三(競爭):界線與結構,比合作更重要

場景特徵:

  • 開始出現意氣之爭的訊號。
  • 對話變成交互反駁。
  • 有人語氣明顯上升、臉色明顯不好。

這時 Scrum Master 最常犯的錯就是還在試著「讓大家互相理解」、「鼓勵表達感受」。這些在階段一和階段二很有效,在階段三(競爭)只會加速升溫。

比較有效的介入方式應是引入「結構」而不是「感性說服」,例如:

  • 設定時間盒
    我們再各自用 2 分鐘說明一次重點,然後來決定下一步。
  • 確認決策機制
    這件事最後是誰負責拍板?我們是不是可以把決策權交給那個角色?
  • 把問題拆小
    看起來大家混在一起討論了兩三個不同議題,我們先切成 A / B 兩塊。

在階段三(競爭),「幫大家講清楚角色、界線和決策方式」比「和氣」重要。

階段四(聖戰)和階段五(世界大戰):別再想靠流程救火,要拉進外部資源

場景特徵:

  • 已經出現結盟、貼標籤、私下抱怨。
  • 當事人彼此不信任,甚至不想同場開會。
  • 有人明講「我不想跟他合作」。

這時候 Scrum Master 不是「再試一次新的引導技巧」,而是要誠實承認:

這已經超過一個會議技巧能解決的範圍。

還可以嘗試做的事情如下:

  • 把情況具體描述給主管或敏捷教練:
    • 發生了多久?
    • 牽涉哪些人?
    • 曾試過哪些方式?
  • 建議改變溝通結構:
    • 分組討論、不同層級分開開會。
    • 讓決策改由更加中立的角色負責。
  • 必要時建議調整團隊配置。

這個階段 Scrum Master 的角色比較像「回報與設計新合作方式的顧問」,而不是「再試一次不同會議議程的主持人」。

Scrum Master 不需要當消防員,但要隨時小心火燭

不用等到衝突燒起來才出現,也不用每次都硬上去滅火。

比較健康的做法是:

  • 在階段一(解決問題)和階段二(意見分歧)
    多用提問、合作與妥協,讓衝突變成建設性對話。
  • 在階段三(競爭)
    停止「多聊一點」,改用結構、角色與決策方式降溫。
  • 在階段四(聖戰)和階段五(世界大戰)
    承認這已經超出會議技巧能處理的範圍,尋求結構或組織層協助。

Scrum Master 真正的價值,不是讓團隊「沒有衝突」,是讓衝突停留在可以處理、可以學習的區間,不要放任它一路演變到世界大戰。

衝突管理常見的錯誤與反模式

TKI 和五階段衝突都是很好理解的模型,真正困難的是一旦應用在真實團隊,常常會因為使用方式錯誤而造成「反效果」更強。

下面整理幾個在敏捷團隊裡最常見、也最容易被忽略的反模式。如果團隊踩中其中兩三項,衝突處理通常會越弄越糟。

反模式 1:把 TKI 當人格測驗,而不是行為策略

很多人第一次看到五種衝突模式,會下意識說:

  • 「我應該是合作型。」
  • 「他一定是競爭型,所以很難講話。」
  • 「那個人超迴避。」

但 TKI 講的不是「你是誰」,是「你在這個情境下選擇什麼行為」。

把 TKI 當人格,就會變成:

  • 把問題歸咎在某些人的個性上。
  • 忽略實際的情境與上下文。
  • 沒有思考什麼策略最適合當下。

一旦貼上標籤,衝突反而會升級得更快。

反模式 2:永遠推崇「合作」,結果讓衝突升級更快

合作(Collaborating)看起來是最成熟、最理想的模式。

很多 Scrum Master 也會天真地相信「只要我們好好談,大家就能找到更好的方案。」

但事實是:

  • 合作只能在階段一(解決問題)和階段二(意見分歧)使用。
  • 在階段三(競爭)之後還硬要求合作只會火上加油。
  • 在階段四(聖戰)和階段五(世界大戰)根本無效,甚至會被誤會成偏袒。

一個常見的錯誤場景是技術討論已經變成各自的面子爭論,主持人還是硬要說:「讓我們一起找共同點,好嗎?」

這句話表面溫柔,但在當事人耳裡會變:

  • 「你們冷靜點,我來教你們怎麼當大人。」
  • 「你們兩個的問題一樣大。」
  • 「你要讓步一點。」

這會大幅降低心理安全,並且讓衝突馬上跳到階段四(聖戰)。

反模式 3:迴避型被當成「成熟」、「大局為重」

迴避(Avoiding)在某些文化比較強的組織裡,常常被視為「有風度、不挑起衝突」。

但其實迴避只適合用在:

  • 需要暫時冷靜。
  • 衝突過於瑣碎不值得花時間。

如果把迴避當主要策略,通常會導致:

  • 真正的問題一直累積。
  • 成員表面客氣、內心委屈。
  • 會議裡沉默,會議外抱怨。
  • 衝突直接從階段一(解決問題)跳到階段三(競爭)

迴避不是成熟,它只是將問題延後,最終仍會爆炸。

反模式 4:看不出衝突已經升級,還在用階段一(解決問題)的方法處理

這是最常見、也是最致命的錯誤。

團隊以為現在只是意見不合或是稍微溝通不順的小問題,但其實現場已經充滿抱怨語氣、翻起舊帳、私下結盟,並且語氣越來越強硬。

這些都是階段三(競爭)和階段四(聖戰)的訊號。

如果這時候還在用:

  • 彼此理解(合作型)。
  • 鼓勵團隊成員講感受。
  • 繼續深度討論需求。

就會讓衝突更嚴重。

你不能用階段一(解決問題)的工具處理階段四(聖戰)的問題。

反模式 5:主管加入討論卻不自知地加速衝突升級

主管的加入不是壞事,但主管的「角色權力」會自然放大衝突強度。

常見情況:

  • 主管提出自己的看法後,大家都不敢反對。造成表面和諧,但實際已經階段二(意見分歧)。
  • 主管偏向某一方,讓反對方直接跳到階段三(競爭)。
  • 主管想調解,但是兩邊都覺得主管站錯邊,瞬間升級成階段四(聖戰)。

如果主管沒有刻意降低權力距離,就會不自覺把衝突推往更高層級。

Scrum Master 這時需要:

  • 幫主管釐清他的角色:「你現在是利害關係人?決策者?還是參與者?」
  • 保護團隊間的討論空間。
  • 避免會議變成「權力型合作」。

反模式 6:誤把性格或文化問題當成流程問題

此類反模式舉例來說:

  • 工程師 A 很直接,但團隊以為是語氣問題。
  • PO 很含蓄,讓團隊以為他沒有立場。
  • 公司文化偏保守,讓團隊以為大家都沒意見。

結果流程怎麼調都沒用,因為真正的問題在:

  • 權力距離。
  • 安全感。
  • 自尊。
  • 文化差異。

單靠流程技巧其實處理不了這些深層問題。

模型不是有用有保佑,錯用會比不用更危險

所有反模式都指向一件事:

衝突本身不是問題,用錯方式處理才是。

最常見的悲劇場景就是:

以為大家只是意見不同(階段一或階段二),其實已經跳到爭面子的勝負(階段三),還硬要團隊合作、深度討論,結果就是讓衝突提升到階段四(聖戰)。

當團隊能分辨現在在哪個階段並選對策略,衝突才會是讓團隊更成熟的關鍵時刻。

結語:衝突不是毒藥,是團隊真正開始合作的起點

很多團隊會把「沒有衝突」當成團隊成熟的象徵,但在實務裡,沒有衝突通常不代表和諧,而是:

  • 不敢講。
  • 不想講。
  • 講了也沒用。
  • 反正講了只是找麻煩。

這樣的沉默,反而比衝突更危險。

真正成熟的團隊不是沒有衝突,是衝突一來,知道怎麼面對,不會原地爆炸。

懂模型沒有用,能在當下看懂「現在的階段」才有用

「五階段衝突」告訴我們:「現在適合用哪些選擇?」

TKI 告訴我們:「你有哪些選擇?」

兩個模型結合起來,我們才會知道:

  • 階段一(解決問題)和階段二(意見分歧)
    合作最有效。
  • 階段三(競爭)
    要更換溝通結構與明確界線。
  • 階段四(聖戰)和階段五(世界大戰)
    單靠對話救不回來,必須有外部協助。
  • 意氣之爭(Battle of egos)不是個性造成的,是自然升級的副作用。

當看懂這個脈絡,衝突管理就不再神祕,也不再可怕。

團隊文化的核心不是「和諧」,是「可以安全地表達不同意」

敏捷之所以強調透明與回饋,不是為了形式,是因為:

  • 違背直覺的決策可以被挑戰。
  • 看不到的風險能被說出來。
  • 不同視角能幫助團隊補齊盲點。
  • 技術與需求可以真正對齊。

真正讓團隊崩解的不是衝突,是不敢衝突。

衝突不是壞事,壞的是壓著不講

衝突本身不會毀掉團隊,不正視衝突管理,壓住衝突、忽略衝突、或在錯的階段用錯方式處理,才會真正毀掉團隊。

當團隊開始懂得:

  • 用「五階段衝突」判斷當下在哪一個階段。
  • 用 TKI 選擇適合的衝突回應策略。
  • 在意氣之爭前及時拉回問題。
  • 在團隊真的爆掉前敢求助外部力量。

那團隊的安全感、協作品質和決策速度,自然也就會一起上來。

衝突不是魔鬼,它只是告訴我們:

這裡有東西需要一起面對、一起變好。


更多精選文章
sprint review guide
Sprint Review 指南:掌握 5 個關鍵,避免只做 Demo,用回饋校準產品方向

Sprint Review 的核心是用可運行的產品增量與利害關係人進行真正的回饋對話,確認產品是否走在正確方向。整個流程圍繞著回顧 Sprint Goal、展示真實成果、討論價值與發現、並根據回饋更新 Product Backlog。高品質的 Sprint Review 會透過情境式展示、清楚的議程與實際回饋整合,讓 Scrum 的檢查與調整真正發生,並讓產品在每次迭代都能持續校準軌道。

深入了解更多 »
Sprint Planning Explained
Sprint Planning 完整解說:如何對齊方向、挑選工作、避免踩雷

Sprint Planning 的重點是讓團隊對下一個 Sprint「要做什麼、為什麼做、做到什麼程度算成功」有共同理解。一個健康的 sprint planning 會做三件事:先對齊 Sprint Goal,再挑出最值得做的 Sprint Backlog,最後依容量做出團隊真的有信心的預測。這篇文章用清楚的流程和範例,說明 Sprint Goal、Sprint Backlog、容量估算、常見錯誤與 AI 協作,幫助團隊穩定提升 Sprint Planning 的品質。

深入了解更多 »
Team conflict management
團隊衝突管理 2 大模型:用 TKI 與五階段衝突觀點提升協作品質

團隊衝突不是壞事,真正危險的是忽視衝突或在錯的階段用錯方式處理。本文結合湯瑪斯–基爾曼衝突模型(TKI)與 Speed Leas 的衝突五階段,說明如何判斷衝突正在升級,以及在各階段應採取的對應策略。透過場景案例(Planning、Retro、技術決策、跨部門協作),說明何時該合作、妥協、設界線,或尋求外部協助,協助敏捷團隊建立健康的衝突管理文化。

深入了解更多 »